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如何采购办公家具?

公司要我负责采购一批办公家具,主要包括办公桌椅、沙发、保管柜之类的东西,我以前是从事机械设计的,对采购一窍不通,对家具更是了解皮毛,现在我要从找厂商到货运往日本这整个过程要负责到底,我不知道怎么开始,在阿里巴巴上面联系了一些厂商,可是还是不知道该怎么做! 我要怎么学习?学习哪些知识?我想尽力把这个工作做好,以后也想往这个方面转行,在做的过程中,我要怎么做才能不被那些厂商忽悠?各位大侠能不能指点一下迷津?非常感谢!

如何购买办公家具?质量、价格、设计、服务等诸多因素,究竟孰重孰轻?

对于办公家具,大部分采购人都是几年购买一回,对家具行业的发展不一定能做到实时跟踪,难免存在很多购买误区。

选择现代办公家具要考虑艺术性,采购人的文化、精神、品味往往在办公家具上能得到反映。不同的采购人,价值观不同,取舍自然不同。现将这些现象一一列出,以供采购人借鉴。

将品味和潮流时尚结合

每个机构都有自己的特点,需要和现代潮流相结合,创造有自己独有特色的办公家具环境、理念和模式。

不合理的室内装潢布置,空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具,都会使人的生理、心理失去平衡,产生压迫感、压抑感和烦闷感,进而影响人体健康。

色调浓重的室内选择深色家具,会形成沉重昏暗的气氛。家具的色彩过于强烈,则不耐看,容易疲累。

反之,色调明亮宽敞的空间,再配置简约、色彩宜人的家具,会使人感到氛围和谐、心情舒畅,更容易和人相处,工作效率更高。

另外,不同的功能房间,其室内家具的款式、色彩是不同的。款式有中式、西式之分,色彩有暖、冷、淡、深调之分。办公区根据行业、功能的不同,也要切合实际需要来设计和布置。

不要过于追求低价格

价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差,一般其外观和设计都较差,也谈不上什么文化价值。有经验的采购人都知道,买价格过低的产品,通常会有很多预见不到的隐患,导致购买后存在很多问题,令人后悔不已。

不要盲目崇拜名牌

名牌家具与一般的国产优质家具比较,少则贵出50%-100%,多则贵出200%-300%。名牌家具之所以贵,在于其将品牌推广费用摊到了价格里。其实,严格来说,品牌不等于设计,品牌企业有好的设计师,不等于每个设计师都优秀,更不等于每个个案都设计优秀。这还需要采购人根据自身文化和需求量力而行。

不要过于注重企业规模

规模只能说明生产能力强,并不能说明质量好、设计能力强。从某种意义来说,规模和个性化、文化价值之间还存在矛盾。意大利家具闻名四海,但很着名的企业也只有几十人,其有名的是设计,并非规模。目前,我国企业虚假资质、虚报规模情况还较为普遍,因此以企业规模为采购依据并不可取。

 
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